ポケットWi-Fiレンタルの需要は高く、営業向でもよく使われています。
ポケットWi-Fiを持っていれば、外回りをした際に営業先からビデオ通話をして現場の詳細を伝えるなど、取れるアクションが増えてくるからです。
スマホでは対応が難しいものも、ノートPCやWebカメラ、ポケットWi-Fiの組み合わせで解決する場合も多く、長期のレンタルも短期レンタルも自由に選べるのが魅力となっています。
営業先でビデオ通話や画像の共有が出来るかが重要な時代に
ポケットWi-Fiが営業でもよく使われるようになった背景に、リモートワークが進んでビデオ通話用のアプリや機材が普及したことが挙げられます。
多くの人が移動や外出が難しい時期を経験した結果、Web上で行われる会議や打ち合わせも珍しいものではなくなりました。
リモートワークを進めた企業が多いだけでなく、積極的にビデオ会議などを取り入れるようになった企業も増えたのです。
一度ビデオ会議用のアプリや機材を揃え、実際に利用してみれば再度利用するためのハードルが下がります。
そして、慣れれば慣れるほど、より多くの活用方法を思い出すのが人間です。
ポケットWi-Fiを使えば、営業先からビデオ通話などを通じて顧客の表情や実際の商品や資料を送ることが出来るだけでなく、動画などの大容量のデータも簡単に送れるようになります。
スマホで出来ることがある一方で、スマホには様々な個人情報が含まれることが多く、業務用で高性能なスマホを契約するにはコストパフォーマンスが悪い場合もあります。
結果としてポケットWi-Fiを契約し、柔軟に利用した方が営業成功率が上がる場合や、外回りが効率的になる場合があるのです。
欲しい時期や場所でピンポイントに借りることが出来るのも長所
ポケットWi-Fiのレンタル需要に合わせ、借り方も柔軟に選べるようになっています。
1日だけのレンタルや、数週間、数ヵ月単位のレンタルも可能で、レンタル会社も様々なプランを用意しているのです。
外回りと一言で言っても、毎月同じ場所を回るのか、年に一度など少ないペースで得意先を回る、新規開拓を行うかで大きな違いが出ます。
長期で契約して割引を目指すのか、どれだけの台数を確保したいのか、年1回数日だけ借りればいいのかは状況や会社などによって変わります。
ポケットWi-Fiのレンタルであれば、短期の出張に合わせて借りることも簡単です。
海外で利用できるポケットWi-Fiも存在するため、国をまたいで忙しく飛び回るビジネスマンでも使いやすいのは魅力です。
渡航先で現地レンタルをした方が安上がりでも、契約トラブルが起きる場合があること、手続きに手間がかかることが多いことがネックになるからです。
日本各地を飛び回る場合もポケットWi-Fiのレンタルは便利で、コストパフォーマンスに優れています。
フリーWi-Fiからの情報漏洩なども防げるのが魅力
ポケットWi-Fiのレンタルが重要なのは、コストパフォーマンスの面だけではありません。
フリーWi-Fiが普及し、だれでも気軽に高速回線を使うハードルは下がっています。
一方で、フリーWi-Fiは仕組み上、誰かのアクセスを制限することが出来なくなっています。
フリーWi-Fiにアクセスした悪意ある第三者が悪質性の高いプログラムを設定し、個人情報や機密情報を抜き出すといった事件が発生しているのです。
駅やコンビニ、大型のショッピングセンター、飲食店など様々な場所で使えるため、細工を行っても犯人の特定は困難です。
実際に業務上の情報がフリーWi-Fiから漏洩し、取引先から取引停止の措置や、損害賠償を請求されるといった事例も発生していることに注意が必要になります。
取引先が限られる場合は、漏洩元を確認する難易度も下がるからです。
情報漏洩元の調査を依頼されるだけでも信用に瑕がつき、社会的に大きなダメージを受ける場合もあります。
セキュリティ意識を会社全体で徹底することは難しいため、最初から会社でポケットWi-Fiを用意するなど通信手段を確保した方がプラスになる場合もあるのです。
ポケットWi-FiはフリーWi-Fiより通信速度が速く、安定して繋がる傾向があります。
より良い通信機器を用意することで、フリーWi-Fiを使う必要性をなくすのもセキュリティ対策になりえます。
ネット喫茶などを経由して通信をつなぐのにもリスクがある
フリーWi-Fiと同じように、ネット喫茶などを経由して通信をつなぐのにもリスクがあります。
第三者の用意した回線は、どの様なセキュリティが行われているか、悪意がある第三者が何かをしていないか特定するのが困難です。
誰もが使っているからと安心して使おうとしたところ、セキュリティ上の脆弱性があり、情報が漏洩するといったこともあり得ます。
同様に、取引先でネット回線を借りるといった方法も危険性があります。
外回りの形態によって異なるものの、特に中小企業や個人事業主、消費者相手にネット回線を借りるのは危険です。
セキュリティ意識が低く、情報漏洩に繋がる脆弱性が潜んでいることも珍しくないためです。
また、接続する機器がどの程度対策されているかも重要で、いつもと違う環境で、無防備にネット接続を行った結果、ウィルスに感染するといったトラブルもあり得ます。
外回りや営業に持ち出す機器のセキュリティ対策は必須となりますが、どんなことをすると情報漏洩の可能性が高まるのか知ることも重要です。
疑われる要素をつぶしていくことが重要だからこそ、信用できる企業からポケットWi-Fiをレンタルするというのはプラスになります。
おすすめのポケットWi-Fiの選び方
ポケットWi-Fiと一言で言っても、どんな機種を使うのか、どの程度の通信量を確保するかで料金が変わってきます。
レンタル会社が複数の機種、複数の回線契約で選べるようにしているケースも多く、慣れていない人はどんな違いがあるのかから迷ってしまいがちです。
最もわかりやすいのは通信会社と通信量の上限の比較です。
ポケットWi-Fiはドコモやau、ソフトバンクなど、通信各社の回線を利用して接続を行います。
通信大手三社のグループ会社、子会社が提供するサービスも存在するため混乱を招きやすくなっていますが、通信の安定性やサービス提供エリアで差があります。
最も通信が安定していて、通信エリアが広いのがドコモです。
地方の出張などで山や平野部の真ん中など、人口が少ない地域でも通信が安定しやすいのが魅力です。
一方で、レンタル費用は高くなる傾向があり、急なレンタルの場合は用意できないといったケースも出てきます。
通信が安定しやすい分、通信も大容量の契約が多く、容量無制限で使える契約とセットになっていることも珍しくありません。
その分格安の契約が少ないため、大都市圏の利用でコストカットを目指す場合には不向きです。
コストカット面で優秀なのが、ソフトバンクとYモバイルです。
都市部では十分な速度で利用できることが多く、低用量で予算を抑えたプランを用意するレンタル会社も多くなっています。
auとWiMaxはその中間で、速度の安定性とコストパフォーマンスに優れています。
もちろん、地域によって差は出るものの、新幹線などで移動しながらであればドコモが使いやすく、移動手段とセットで考えるのも方法です。
外回りで移動時間が多い場合はドコモ、au、ソフトバンクの順で考えるなど、時間を無駄にしない方法を考えるのもおすすめになります。
データ容量については、ビデオ通話などを行うか、画像や動画データなど大容量のデータのやり取りが発生するかで選ぶのがおすすめです。
ポケットWi-Fiはどこで受け取ることが出来るのか？
ポケットWi-Fiのレンタルは、宅配レンタル、空港でのレンタル、店舗でのレンタルが主な受け取り手段になります。
業務のスタイルや営業の仕方によって使い方を変えるのがおすすめで、使い分けることで時間の節約が可能です。
宅配レンタルは指定した場所にポケットWi-Fiを届けてもらう方法です。
ネット契約をするのが一般的で、手続き自体も簡略化されていることが多くなります。
発送から到着まで時間がかかるケースがあるため、即日契約してすぐ使いたい場合は店舗契約などを選んだ方が便利な場合があります。
限定したエリアで、〇時までに契約をすると当日受け取りが可能など、受け取りのスピーディーさを売りにするレンタル業者も存在します。
空港でのレンタルは、国内出張などの外回りに便利です。
ネットで予約をしておき、空港カウンターで受け取るといったことも可能です。
海外向けのポケットWi-Fiもレンタルされているため、海外渡航を視野に入れたタイトなスケジュールを組む場合にも役立ちます。
事前に手続きをしておかないとレンタルに手間取る場合があるため、出発時間ギリギリで借りようとするのは危険な面もあります。
店舗でのレンタルは、ポケットWi-Fiレンタル会社の実店舗で受け取る方法です。
問題はポケットWi-Fiで営業店舗がある会社は限られ、都心部などに限定されることです。
ドコモやau、ソフトバンクなどの一般的なショップに行ってもレンタルサービスを受けられないため注意が必要です。
外回りで大容量のデータ通信を行うならポケットWi-Fiのレンタルがおすすめ
ポケットWi-Fiのレンタルには様々な利点があり、営業先担当者とのコミュニケーションをスムーズにし、場所を選ばずに大容量のデータのやり取りが可能などビジネスの幅を広げてくれます。
動画やビデオ通話など、映像付きの情報のやり取りが簡単になるからこそ、プラスになるケースも多いのです。
セキュリティの面でもプラスになる場合があり、情報漏洩対策に一役買ってくれる場合もあります。
ネットで契約して指定の場所に送って貰う、空港で受け取るといったことも可能です。
短期の出張などにも使いやすく、コストパフォーマンスの面でも優秀なのです。